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DB2 SOLUÇÕES LTDA
DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS
4Docs
O 4DOCS é o sistema de GED/ECM desenvolvido pela DB2 Soluções, com o
objetivo de atender empresas que procuram organização e agilidade na
busca de suas informações estruturadas ou não-estruturadas.
O 4DOCS é a solução definitiva para o gerenciamento de documentos que integra as tecnologias de workflow, indexação, recuperação, visualização de conteúdo, etc.
O 4DOCS garante um alto nível de padronização e organização do acervo de documentos, conforme parâmetros definidos pela empresa (níveis de acesso, segurança, temporalidade documental, etc), proporcionando um mecanismo eficaz para identificação, recuperação e controle de documentos.
O 4DOCS proporciona um acesso simples e imediato aos documentos pelos departamentos da empresa, assegurando que as versões atualizadas estejam disponíveis para as pessoas certas no momento preciso.
O 4DOCS automatiza a criação e revisão dos documentos ao longo de todas as suas etapas (edição, consenso e aprovação) com integração direta aos seus aplicativos de origem tais como editores de texto e planilhas, ferramentas CAD, etc. Além disto, todas as ações realizadas sobre os documentos em todo o seu ciclo de vida são totalmente monitoradas.
O 4DOCS também incorpora tecnologias para gerenciamento de vídeo, som, e-mail e fac-símile.
BENEFÍCIOS
- A Gerenciamento de todos os conteúdos da empresa, estruturados ou não
- Formatação de uma política corporativa para gerenciamento de conteúdos
- Compartilhamento dos conteúdos
- Agilidade de busca e acesso às informações
- Preservação da memória organizacional
- Redução do risco de perda da memória corporativa da empresa
- Formalização dos processos de negócio
- Implementação rápida de soluções
- Aumento de produtividade nos processos controlados pelo GED/ECM
- Melhoria no relacionamento com os clientes
- Redução de custos
- Redução da perda, extravio e danificação dos documentos físicos
- Maior controle na recepção e envio de documentos (e-mail, fax, etc)
- Integração com sistemas pré-existentes
- Segurança e sigilo total dos conteúdos
- Amplitude sistêmica
Benefícios com a implantação do Sistema:
- Estabelecimento de política corporativa para coordenação e padronização
- Compartilhamento dos conteúdos
- Redução do risco de perda da memória corporativa da empresa
- Informação corrente
- Formalização dos processos de negócio
- Implementação rápida de soluções
- Aumento de produtividade nos processos controlados pelo GED/ECM
- Melhoria no relacionamento com os clientes
- Redução de custos
- Redução da perda, extravio e danificação dos documentos físicos
O 4DOCS é a solução definitiva para o gerenciamento de documentos que integra as tecnologias de workflow, indexação, recuperação, visualização de conteúdo, etc.
O 4DOCS garante um alto nível de padronização e organização do acervo de documentos, conforme parâmetros definidos pela empresa (níveis de acesso, segurança, temporalidade documental, etc), proporcionando um mecanismo eficaz para identificação, recuperação e controle de documentos.
O 4DOCS proporciona um acesso simples e imediato aos documentos pelos departamentos da empresa, assegurando que as versões atualizadas estejam disponíveis para as pessoas certas no momento preciso.
O 4DOCS automatiza a criação e revisão dos documentos ao longo de todas as suas etapas (edição, consenso e aprovação) com integração direta aos seus aplicativos de origem tais como editores de texto e planilhas, ferramentas CAD, etc. Além disto, todas as ações realizadas sobre os documentos em todo o seu ciclo de vida são totalmente monitoradas.
O 4DOCS também incorpora tecnologias para gerenciamento de vídeo, som, e-mail e fac-símile.
BENEFÍCIOS
- A Gerenciamento de todos os conteúdos da empresa, estruturados ou não
- Formatação de uma política corporativa para gerenciamento de conteúdos
- Compartilhamento dos conteúdos
- Agilidade de busca e acesso às informações
- Preservação da memória organizacional
- Redução do risco de perda da memória corporativa da empresa
- Formalização dos processos de negócio
- Implementação rápida de soluções
- Aumento de produtividade nos processos controlados pelo GED/ECM
- Melhoria no relacionamento com os clientes
- Redução de custos
- Redução da perda, extravio e danificação dos documentos físicos
- Maior controle na recepção e envio de documentos (e-mail, fax, etc)
- Integração com sistemas pré-existentes
- Segurança e sigilo total dos conteúdos
- Amplitude sistêmica
Benefícios com a implantação do Sistema:
- Estabelecimento de política corporativa para coordenação e padronização
- Compartilhamento dos conteúdos
- Redução do risco de perda da memória corporativa da empresa
- Informação corrente
- Formalização dos processos de negócio
- Implementação rápida de soluções
- Aumento de produtividade nos processos controlados pelo GED/ECM
- Melhoria no relacionamento com os clientes
- Redução de custos
- Redução da perda, extravio e danificação dos documentos físicos
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