ZEGLA
CASE
Zegla com o 4Docs (GED/ECM)
A Zegla Indústria de Máquinas para Bebidas Ltda foi fundada em
1982. A indústria encontra-se localizada em Bento Gonçalves – RS,
e hoje conta com uma área de 25.000 m2.
Em 2004, sua área de engenharia tinha como incumbência projetar
novos equipamentos, bem como suas peças.
Ocorriam vários problemas: falta de controle, falta de
uniformidade e padrão, preservação insegura, falta de sigilo,
aprovação indevida de projetos, etc.
Porém neste mesmo ano, deu-se a implementação do 4DOCS – sistema
de GED/ECM da DB2 Soluções, e uma reviravolta completa na
estrutura do setor.
O 4DOCS veio dar um novo formato para engenharia; tornou-se
padronizada, uniformizada e, principalmente, confiável.
Principais benefícios trazidos
- Todo gerenciamento dos projetos
passaram a ser feitos pelo 4DOCS
- Outros setores da empresa, que tiveram liberação de acesso,
puderam visualizar os projetos, mesmo sem ter em suas máquinas
locais o aplicativo CAD
- Para os projetistas, o ganho de produtividade foi muito grande,
pois as buscas, através de filtros internos do 4DOCS, permitiram
uma rapidez e precisão nunca vista
- A integração com o sistema de gestão pré-existente da empresa
trouxe agilidade na impressão dos projetos acoplados às Ordens de
Serviço
- A segurança na preservação dos conteúdos
- O sigilo total dos conteúdos, uma vez que todos os dados ficam
em um banco de dados, compactados e criptografados
- Outros
"Com o crescimento do setor de
bebidas envasadas em garrafas PET, a empresa mudou de rumo para
melhor atender seus clientes. Com esta mudança, ocorreu o
crescimento de projetos novos que surgiram em uma realidade que
não estava estruturada para organizá-los de forma rápida e eficaz.
A maneira que a empresa encontrou para organização foi através da
ajuda do software 4DOCS. Com a implementação deste programa,
pudemos agilizar o controle e a liberação dos desenhos, e
organizar toda a estrutura de forma fácil e ágil para buscas no
sistema."
André M. Stringhini
Gerente de T.I.
andre@zegla.com.br
www.zegla.com.br